NECプラントエンジニアリング
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個人情報保護
個人情報保護に対する考え方
NECプラントエンジニアリング個人情報保護ポリシー
制定 2020.09.01
NECプラントエンジニアリング株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さまのファシリティを経営にとって最適な状態で保有、運用、維持するIFM（Integrated Facility Management）ソリューションを提供することで、お客様の経営基盤の一つであるフ ァシリティを支えます。
そうした中で、当社は、個人情報（個人番号含む。以下同じ。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。
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当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
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当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
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当社は、必要かつ適切な安全管理措置（セキュリティ対策）を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
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当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出ください。
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当社は、本ポリシーを含む当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続改善に努めます。
NECプラントエンジニアリング株式会社
取締役社長 川下信孝
「個人情報保護方針」に関するお問い合わせ窓口
NECプラントエンジニアリング株式会社
個人情報保護総合窓口
経営管理本部 096-323-1116
NECプラントエンジニアリング株式会社（以下「当社」といいます。）では、お客様からの信頼を第一と考え、以下の通り、お預かりしたお客様に関する譲歩の適正な管理・利用とその保護に努めます。当社では2020年9月に個人情報保護ポリシーを制定し、お客様に関する個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、全社への徹底を図っております。当社の考え方の原則は以下の通りです。
個人情報の利用目的の公表について
個人情報の利用目的の公表に関しては、以下のリンク先のページをご覧下さい。
開示対象個人情報の利用目的の公表について
開示対象個人情報の利用目的の公表に関しては、以下のリンク先のページをご覧下さい。
個人番号及び特定個人情報の利用目的について
当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
- ※特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報
| 特定個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
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源泉徴収票作成業務、健康保険、厚生年金保険届事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等 |
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当社の事業におけるお取引先との契約履行等 |
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
１．開示等の求めのお申し出先
開示等のお求めは、お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出下さい。窓口が不明な場合は、本ページ後段の個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先まで所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。開示等のお求めに関しましては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜りますようお願い申し上げます。また、ご提出いただきました書類につきましてはご返却いたしませんので併せてご了承下さい。
２．開示等の求めの方式
（１）申請書類
| 開示の求め |  個人情報お問い合わせシート(開示の求め)(PDF) |
|---|---|
| 利用目的の通知の求め | 個人情報お問い合わせシート(利用目的の通知の求め)(PDF) |
| 訂正・追加・削除 | 個人情報お問い合わせシート(訂正・追加・削除)(PDF) |
| 利用停止・消去・第三者提供停止 | 個人情報お問い合わせシート(利用停止・消去・第三者提供停止)(PDF) |
（２）本人確認のための書類
ａ．開示等の求めをする方が個人様の場合（下記項目のそれぞれ１通が必要）
- 開示等の申請書に記載されている開示を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳のカードのコピーのいずれか １通（本籍地は塗りつぶして下さい。また、個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください。）
- 上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または外国人登録原票の写し（コピーは不可）いずれか １通
ｂ．開示等の求めをされる方が企業、その他団体内個人様の場合
- 勤務証明書、在籍証明書のいずれか１通
（３）代理人確認のための書類
ａ．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか １通（本籍地は塗りつぶして下さい）
- ※開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたものに限ります。
- ※
- 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記（２）項ａ）
ｂ．本人が委任した代理人の場合
- 委任状（ご請求者の署名捺印）１通
- 委任状に押された本人の印鑑と同一に印影の印鑑証明１通
- 代理人を確認するための書類（前記（２）項ａ）
- ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させて頂きます。
３．「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」に対する送料負担ならびにその徴収方法
開示の求め、もしくは利用目的の通知の求めを行う場合は、以下金額の返信用郵便切手をご同封いただきますようお願いいたします。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。
1回の申請毎に555円分の郵便切手を申請書類に同封してください。（2020年9月1日現在）
- ※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させて頂きます。
- ※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を提出させていただきます。
４．開示等の求めに関するその他の注意事項
- 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
- 申請書の記載住所（日本国内）のご請求者（代理人宛の場合は代理人）本人宛に書面によって回答させていただきます。
- お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
- 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させていただいたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
- 開示対象個人情報の利用もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなることをあらかじめご承知おきください。
当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社は、当社のウェブページにリンクされている他（事業者または個人）のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
１６歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客さまの個人情報の取扱については、ご提供頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は下記までお申し出ください。内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。
個人情報に関する当社お問い合わせ窓口
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、以下の担当窓口へお問い合わせ下さい。
| 名称 | NECファシリティーズ株式会社 |
|---|---|
| 苦情の解決の申し出先 | 個人情報保護総合窓口 |
| 個人情報保護総合窓口 | 0120-711-538（フリーダイヤル） 携帯電話、ＰＨＳなどフリーダイヤルをご利用いただけない場合は下記電話番号へおかけ下さい。 03-3455-1110（通話料お客様負担） 受付時間※ 月曜日〜金曜日 8：30〜17：15
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| 開示等の求めの申請書類の郵送先 | 〒105-0014 港区芝２−２２−１２ NEC第二別館 NECファシリティーズ株式会社 個人情報保護総合窓口 宛 |
- ※受け付けたお問合せ・苦情の申し出については、NECファシリティーズからNECプラントエンジニアリングへ回送の後、NECプラントエンジニアリングより回答いたします。